問(wèn):出納工作由他人暫時(shí)接替如何交接?
答:
由他人暫時(shí)頂替工作,應辦理部分交接手續。出納人員在婚假、產(chǎn)假、病假、事假、休假及外出學(xué)習、公差等臨時(shí)離崗期間,千萬(wàn)不能留下印章、交出鑰匙、點(diǎn)點(diǎn)票子就一走了事,一定要抱著(zhù)“先小人后君子”的態(tài)度,辦一下有關(guān)事項的交接手續。即使是非常要好的同事,也不能以相互信任為理由而馬虎從事。出納頂替,可視單位業(yè)務(wù)量大小、頂替時(shí)間長(cháng)短等具體情況而辦理部分交接手續。如純屬臨時(shí)頂替,為了不誤現金支付,可讓頂替人員打一個(gè)與所留備用現金數量完全一致的收條,待出納員回來(lái)結清支出憑證與所?,F金,收條不作借款賬務(wù)處理;如若頂替業(yè)務(wù)較多,時(shí)間也較長(cháng),則可讓頂替人員除打一交接現金條據外,還可給頂替人員留幾張蓋好印戳的現金支票,但交接條據上一定要寫(xiě)明所留現金支票的張數與起止日期;如果出納員離崗時(shí)間較長(cháng),甚至需頂替人員處理賬務(wù)的,則要為頂替人員刻一名章,及時(shí)到銀行更換跑銀行人員印鑒。然后,將現金出納登記簿、銀行存款日記賬、現金支票本、轉賬支票本等辦理日常業(yè)務(wù)的賬本、單據書(shū)面移交頂替人員,出納員回來(lái)后再作書(shū)面移交手續。特別需要指出的是,出納人員不能將自己的名章交由頂替人員隨意使用。
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